Unser Verlag begeistert mit einem vielfältigen Portfolio aus Kinder- und Jugendbüchern, spannenden Young- und New-Adult-Titeln, kreativen Spielen sowie liebevoll gestalteten Geschenkbüchern, Kalendern und Papeterieprodukten.

Du möchtest deine Karriere im Verlagswesen starten, Einblicke in alle Bereiche eines modernen Medienunternehmens erhalten und direkt an der Seite der Geschäftsführung mitgestalten? Du unterstützt unsere Geschäftsführung (die Verlegerin und die kaufmännische Geschäftsführerin) als Assistenz der Geschäftsführung – eine spannende Einstiegsposition für Medienkaufleute und/oder Hochschulabsolventen mit Organisationstalent, Neugier und Leidenschaft für die Medienbranche!

Die Stelle ist in Vollzeit (37,5 Wochenstunden) vorerst befristet für 2 Jahre ab August 2025 zu besetzen.

Das sind deine Aufgaben:

• Abwechslungsreicher Alltag: Du unterstützt die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen – von der klassischen Büroorganisation bis hin zur eigenständigen Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben. So erhältst du tiefe Einblicke in alle Bereiche unseres erfolgreichen Verlags.
• Gestaltung und Verantwortung: Du bereitest Meetings, Tagungen und Strategietage vor, organisierst interne Veranstaltungen wie die Weihnachtsfeier oder das Sommerfest und bist für die Planung und Nachbereitung von Terminen, Messen und Geschäftsreisen verantwortlich. Dabei kannst du deine organisatorischen Talente und Kreativität voll entfalten.
• Analytisches Arbeiten: Du bereitest Marktdaten auf, erstellst Analysen sowie Präsentationen und unterstützt das Controlling durch die Erstellung monatlicher Reports. So entwickelst du deine analytischen Fähigkeiten kontinuierlich weiter und gestaltest Entscheidungsgrundlagen für unser Management.
• Vielseitige Einblicke: Als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern bist du mittendrin in unseren Prozessen – und baust dir ein wertvolles Netzwerk im Unternehmen auf.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du prüfst und kontierst Rechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen und wirkst bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses mit. So sammelst du fundierte Erfahrungen im Finanzbereich.
• Innovative Arbeitsweise: Du unterstützt die Einführung und Umsetzung von KI-Prozessen und bringst dich aktiv bei Facility Management Themen ein – immer mit Blick auf die Weiterentwicklung und Modernisierung unseres Arbeitsumfelds.

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