Teamassistent*in / Feel-Good-Manager*in (w/m/d)

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Wir sind ein Verlag mit führenden Fachmedien, B2B-Content-Marketing-Agentur und betreiben die wichtigste Weiterbildungsplattform für die Finanz- und Versicherungsbranche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01. Januar 2022 in Vollzeit für unser Büro in Berlin

Teamassistent*in / Feel-Good-Manager*in (w/m/d)

Deine Aufgaben

  • Du bist unser Sonnenschein im Büro und bringst frischen Wind in die Prozesse rund um Office Management, Facility, Termine, …
  • Das Team und unser Office liegen Dir am Herzen, Du hast das Wohl aller Bürobewohner*innen im Blick und orderst eigenverantwortlich alles, was es dazu braucht
  • Die Kolleginnen von der HR-Abteilung sitzen direkt neben Dir: unterstütze sie gerne mit Aufgaben aus der operativen Personalbetreuung (Admin, Onboarding, Teamevents etc.)
  • Du hast die Eingangsrechnungen und Travel Expenses toolunterstützt im Griff und ein Gefühl für Accounting-Themen
  • Du kümmerst Dich selbstständig um unser Office, übernimmst den Einkauf und sorgst Dich um das Wohlbefinden aller
  • Du unterstützt die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und bearbeitest Spesen- und Reisekostenabrechnungen
  • Du unterstützt bei Aufgaben aus dem Bereich HR, hilfst unseren Mitarbeitenden bei ihren Fragen und organisierst Personalentwicklungsgespräche
  • Du planst und organisierst unsere Events
  • Du buchst und planst unsere Dienstreisen
  • Du bearbeitest den Postein- und -ausgang
  • Du verantwortest eine gerechte Urlaubsplanung und sorgst für Abwesenheitsdokumentation
  • Du bist die erste Ansprechpartnerin (w/m/d) für unsere Kunden und Lieferanten – am Telefon und vor Ort
  • Du unterstützt die Büroleitung im Tagesgeschäft

Schlagworte:

Um sich zu bewerben, besuchen Sie bitte: wpjobs.blob.core.windows.net.


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