Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne mittendrin ist, den Überblick behält und mit Herz und Flexibilität dafür sorgt, dass sich Besucher wie Kolleg*innen rundum gut aufgehoben fühlen? Dann passt du perfekt zu unserem Empfangsteam. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe, welche uns mit bis zu 10 Std./Woche unterstützt.

Das sind deine Aufgaben:

• Du begrüßt unsere Besucher, bist für die Telefonzentrale und den zentralen E-Mail Eingang verantwortlich und kümmerst dich um die Postbearbeitung und Anlieferungen.
• Mit Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass der Empfangsbereich und unsere Gemeinschaftsräume (Konferenzräume und Küche) gepflegt sind und stellst auch bei Veranstaltungen sicher, dass immer genug Getränke und Snacks bereitstehen.
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Hausmeister, Reinigungsfirma, Sicherheitsdienst und kümmerst dich um alle Fragestellungen rund um das Facility Management (z.B. bei technischen Defekten in den Verlagsräumen).
• Du unterstützt die Lektorate bei Titelschutzanzeigen und der Versendung von Belegexemplaren.

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