als Executive Assistant (m/w/d)

• Du unterstützt unseren CEO bei der Kommunikation im Büroalltag – von der Korrespondenz per E-Mail und Telefon bis hin zur Bearbeitung und Weiterleitung von Posteingängen.
• Das Termin- und Reisemanagement liegt in deiner Verantwortung: Du planst Meetings und Veranstaltungen, organisierst Raumbuchungen und Catering und buchst Hotels und Transportmittel.
• Auch die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie der Gesellschafterversammlung gehört zu deinem Aufgabenbereich: Dazu zählen das Schreiben der jeweiligen Agenda, das Dokumentenmanagement sowie die Versendung von Einladungen und Unterlagen.

als Office Manager (m/w/d)

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem neuen Berliner Office, indem du Post und Pakete annimmst, weiterleitest und das Zutrittskontrollsystem sowie die Schlüsselverwaltung betreust.
• Als zentrale Schnittstelle bist du Ansprechpartner*in für Dienstleister*innen und die Hausverwaltung, organisierst Besprechungen, setzt Arbeitssicherheitsmaßnahmen um und stellst sicher, dass Büromaterial und Kantinenbedarf jederzeit verfügbar sind.
• In enger Abstimmung mit unserem FM-Team aus Stuttgart empfängst du Gäste und Mitarbeitende und organisierst Bewirtungen sowie Konferenzen.