Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Webseite S. Fischer Verlag GmbH

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Als individuelle Berater unterstützen wir unsere Fach- und Führungskräfte von der Einstellung bis zum Entlassungsmanagement sowie in allen Belangen rund ums Gehalt. Insgesamt managen wir die Personaladministration für drei Verlage. Sie übernehmen für einen Personen-/Abrechnungskreis alle administrativen Personalangelegenheiten.

DIE TÄTIGKEIT UMFASST:

  • Für Ihren Personen-/Abrechnungskreis übermitteln Sie die abrechnungsrelevanten Daten für die Gehaltsabrechnung an unseren externen Gehaltsdienstleister ADP
  • Sie unterstützen uns beim Bewerbermanagement, wie bspw. Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
  • Sie behalten die Daten zu Zeiterfassung, Urlauben und Fehlzeiten detailliert und termingerecht im Blick
  • Zudem erstellen Sie Verträge und Zeugnisse und sind für das On- und Offboarding verantwortlich
  • Das Anfertigen von Bescheinigungen bereitet Ihnen genau so viel Freude wie die Korrespondenz mit Behörden und externen Dienstleistern
  • Bei spezifischen Personalthemen und -projekten vertrauen wir auf Ihr Engagement

IHR PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Fortbildung zum/-r Personalfachkaufmann/-frau
  • Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP SuccessFactors sowie der LOGA-Software sind wünschenswert
  • Kundenorientierung schreiben Sie groß
  • Hohe IT-Affinität mit Blick auf die genutzten Systeme sowie auf die Schnittstelle zu unserer externen IT-Abteilung
  • Sicherer Auftritt gegenüber internen und externen Kunden
  • Genauigkeit, selbstständige sowie eine strukturierte Arbeitsweise

IHRE PERSPEKTIVEN:

Unser gemeinsames Ziel ist es, Ihr Potenzial optimal zu nutzen. Sie werden in unser HR-Team eingegliedert und übernehmen eigenverantwortlich Ihren Aufgabenbereich mit erfahrenen Kolleg:innen an Ihrer Seite. So werden Sie schnell zu unserer*m allseits geschätzten Personalsachbearbeiter*in!

Zusätzlich bieten wir folgende Benefits:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem sehr guten Betriebsklima, geprägt von offener Kommunikation und großer Kollegialität
  • Ein freundliches und entspanntes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen mit hohem Anspruch an Qualität und Innovation
  • Flexible Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Extras (u.a. VWL, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Betriebliche Altersversorgung, Fischervernetzt, Fit am Arbeitsplatz, Buch-Kontingent, JobTicket und JobRad)

WEITERE INFORMATIONEN:
Interessenten*innen bewerben sich bitte bei Frau Carola Haus, Leitung Personaladministration unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen.

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