Der Rowohlt Verlag mit 150 Mitarbeiter*innen zählt zu den führenden Publikumsverlagen in Deutschland und veröffentlicht jährlich mehr als 300 Bücher in den Programmbereichen Belletristik und Sachbuch. Unter dem Dach des Traditionsunternehmens sind so unterschiedliche Verlage wie Rowohlt, Rowohlt Hundert Augen, Rowohlt Berlin, Kindler, Wunderlich, Rowohlt Polaris, Kyss sowie der älteste deutsche Taschenbuchverlag rororo vereint. Der Rowohlt Verlag mit Sitz in Hamburg und Berlin ist ein Tochterunternehmen der Holtzbrinck Publishing Group.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf zwei Jahre befristet in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) für unsere Medienagentur in Berlin.
Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt zwischen 40.000 € und 49.000 €. Die Vergütung erfolgt auf Basis der Einstufung im Tarifvertrag des Buchhandels und ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung
- Korrespondenz mit Autor:innen, Produktionsfirmen, Sendern, lizenzgebenden Verlagen und Agenturen
- Erstellen von Autor:innenverträgen (nach Vorlage) und Lizenzverträgen
- Vertragsabwicklung
- Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Datenpflege und Archivierung von Dokumenten
- Rechterecherche mit Hilfe der hauseigenen Datenbank und Vertragsarchive
- Unterstützung bei der redaktionellen Erstellung und Bearbeitung von Texten
- Pflege der Homepage
- Terminorganisation und Reiseplanung
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