Werkstudent*in am Empfang

  Carlsen Verlag

Wir, das Service-Team, verstehen uns als Ansprechpersonen für Mitarbeiter*innen und Gäste sowie als Aushängeschild für Carlsen nach außen. Kommunikativ, offen und verbindlich sorgen wir dafür, dass jede*r, der zu Carlsen kommt, eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in hat und an die richtigen Stellen im Unternehmen vermittelt wird. Gleichzeitig kümmern wir uns um Anliegen unserer Mitarbeiter*innen und sind organisatorisch im Hintergrund tätig.

Wie du uns unterstützen kannst:

  • Du fungierst am Empfang als Aushängeschild für Carlsen, begrüßt Besucher*innen und Gäste und nimmst eingehende Telefonate an.
  • Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und übernimmst für diese Reisebuchungen und Bestellungen fürs Haus.
  • Du bearbeitest Eingangsrechnungen und betreust das Postfach für unseren Empfang.
  • Du verteilst Novitäten und Belegexemplare.
  • Du unterstützt bei der Organisation interner Mitarbeiter*innenveranstaltungen.
  • Bei Bedarf unterstützt du in der Poststelle und bearbeitest dort den Posteingang und Postausgang.

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