Assistent (m/w/d) Rechts- & Vertragsmanagement – in Teilzeit

Webseite Bastei Lübbe AG

Die Bastei Lübbe AG ist ein deutscher Publikumsverlag, der auf die Herausgabe von Büchern, Hörbüchern und eBooks mit belletristischen und populärwissenschaftlichen Inhalten spezialisiert ist. Mit unseren sechzehn Verlagsmarken haben wir mehrere Tausend Titel aus den Bereichen Belletristik, Sach-, Kinder- und Jugendbuch sowie Romanhefte im Angebot. Gleichzeitig sind wir mit unserem großen Audio- und eBook Programm Innovationstreiber im Bereich digitaler Medien und Verwertungskanäle.

Wir suchen Sie für unsere Abteilung Rechts- & Vertragsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Std./Woche als

Assistentin (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

Sie halten als zentrale:r Ansprechpartner:in der Abteilungsleitung tatkräftig und kompetent den Rücken frei und koordinieren die täglichen Abläufe in einer Abteilung mit 10 Kolleginnen und Kollegen, insbesondere:

  • Koordination und Kommunikation von Rechtsthemen mit entsprechender Dokumentation, einschließlich Fristenkontrolle und Aktenverwaltung
  • Rechnungsprüfung
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, z. B. Erstellung von Präsentationen und Zusammenstellung von Unterlagen, Fertigung von Schriftsätzen
  • Organisation von Terminen und Kalenderverwaltung, einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung und Vorbereitung von vielfältigen Projektaufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation und Optimierung von abteilungsinternen Prozessen
  • Übernahme von Teamaufgaben

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
  • Affinität zu rechtlichen Themen
  • Motivation für die Arbeit in einem agilen Medienunternehmen
  • Zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise mit sehr gutem
    Organisationsvermögen und hohem Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
  • Sehr gutes Zeitmanagement und Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • Sorgfalt, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sicheres, kompetentes und zuvorkommendes Auftreten
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office

Das bieten wir Ihnen

  • Herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in einem tollen Team
  • Individuelle Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Moderne Büroräume und eine moderne IT-Ausstattung im Köln-Mülheimer Schanzenviertel mit Dachterrasse und Domblick
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Mitarbeiterpark- und Fahrradstellplätze direkt vor der Tür
    Zuschuss zum Mittagessen, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterfreiexemplare, vermögenswirksame Leistungen und über 30 Tage Urlaub
  • Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins
sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über
unser Karriereportal:
https://www.luebbe.com/de/karriere

Bastei Lübbe AG
Katleen Wahnschaffe | Personalreferentin
Tel.: +49(0)221 / 8200-2554

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Um sich zu bewerben, besuchen Sie bitte: karriere.luebbe.de.


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