Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Divisiondes Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher,Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größtedeutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender underfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen.
Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 18 Monate, in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Referent*in People Operations (m/w/d)
Deine Herausforderungen:
- Schwerpunkt ist die operative Betreuung von Aushilfen und Praktikant*innen der Verlagsgruppe
- Bearbeitung und eigenständige Verwaltung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt (On/Offboarding) nachdefinierten Standards
- Anwendung der Betriebsvereinbarungen der Penguin Random House Verlagsgruppe bei der Umsetzung der relevanten Personalprozesse
- Beantwortung und Abwicklung von Standardanfragen der Mitarbeiter*innen
- Schnittstelle zur externen Gehaltsabrechnung
- Kontinuierliche Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung und fortlaufender Digitalisierung von Prozessen
- Erstellung von Zeugnissen
Dein Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Fortbildung zum / r Personalfachkaufmann/ frau
- mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise Kenntnisse im Bereich Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Arbeitsrecht (kollektiv und individual)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache
- gute Anwenderkenntnisse MS Office und SAP HCM
- Interesse/Affinität an/für Lösungen zur Digitalisierung von Personalprozessen
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit “internen Kunden” sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten dir:
- 38 Stunden Arbeitswoche
- 30 Urlaubstage im Jahr
- 13,9 Monatsgehälter bei tariflichen Mitarbeitenden
- Flexibles und hybrides Arbeitsmodell; Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
- Vermögenswirksame Leistungen | subventioniertes Deutschlandticket | Kaffeebar | Zuschuss Betriebsrestaurant | hauseigener Mediastore | Tiefgarage
- Sport- und Gesundheitsangebote (bspw. EGYM-Wellpass, betriebsärztlicher Dienst, Sozialberatung)
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
- Wir beteiligen uns als Arbeitgeber an vielseitigen (sozialen) Projekten.
- Wir übernehmen Verantwortung für Nachhaltigkeit in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern und auch darauf achten, dass unser Arbeitsort nach nachhaltigen Aspekten ausgerichtet ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich gewünscht.
Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat*innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität. Auf Ihren Wunsch, kann die Schwerbehindertenvertretung und/oder die Gleichstellungsbeauftragte zu dem Vorstellungsgespräch hinzugezogen werden.
Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH
People & Culture
Sandra Seedorf
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