Für die re:publica 25, die vom 26.-28. Mai 2025 unter dem Motto “Generation XYZ” in der Station Berlin stattfindet, suchen wir eine*n Manager*in im Programm-Team ab Januar 2025.

Über die re:publica Berlin

Die re:publica Berlin ist das Festival für die digitale Gesellschaft und die größte Konferenz ihrer Art in Europa. Seit 2007 finden wir jährlich in Berlin statt. Die vergangene Ausgabe, die im Mai 2024 unter dem Motto “Who cares” stand, umfasste an den drei Veranstaltungstagen über 800 Sessions auf über 30 Bühnensituationen und zählte 30.000 Besuche.

Die re:publica lebt von einem vielseitigen Programm, das viele der jeweils aktuellen Debatten rund um eine digitale Gesellschaft mindestens einmal im Jahr auf die Bühnen bringt. Hier treffen Blogger*innen und Netzbewohner*innen auf Politiker*innen, Wissenschaftler*innen auf Unternehmer*innen und Künstler*innen auf Aktivist*innen, um aktuelle Fragestellungen zu diskutieren.

Was dich bei uns erwartet

• Mitarbeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• flexible Arbeitszeiten und flexibler Wechsel zwischen Homeoffice oder unserem Büro am Rosa-Luxemburg-Platz in Berlin
• eine faire Vergütung und Freizeitausgleich für Überstunden
• freiberuflich oder festangestellt im Umfang von 20-40 h
• zunächst befristet auf 6 Monate
• bei gesellschaftlichen Trends und den Themen von morgen bist du in der ersten Reihe mit dabei
• eine aufregende Reise von der Konzeption bis zur Umsetzung der re:publica Berlin 2025

Deine Aufgaben im Programmteam

• Planung und Betreuung: Du übernimmst Verantwortung für spannende Bereiche der re:publica, wie z.B. den Büchertisch, den Botschafterempfang, den Makerspace, den Kids Space oder kleinere Programmorte.
• Kommunikation & Organisation: Du hilfst bei der Erstellung und dem Versand von Mailings und Briefings und unterstützt bei der Organisation durch das Pflegen von Listen und Dokumenten. Du betreust die externe Kommunikation, z.B. über das Programmpostfach.
• Meetings & Protokolle: Du bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle, Präsentationen und Miro-Boards und sorgst dafür, dass die interne Kommunikation & Dokumentation rund läuft.
• Call for Participation & Track Teams: Du bist Ansprechpartner*in für die Einreichenden von der Auswertungsphase bis zum Event und koordinierst die Track-Teams (Briefings, Mailings, Treffen)
• Community Events: Du übernimmst die Planung und Umsetzung von Community-Events
• Texterstellung & Redigieren: Du erstellst und redigierst Texte wie Sessiontitel, -beschreibungen oder Blogposts.
• Website & Backend: Du übernimmst die Pflege des Website-Backends, z.B. beim Session-Management und dem Anlegen und Aktualisieren von Speaker-Profilen sowie der Programmplanung.
• Stage Hosts: Du übernimmst die Koordination und das Briefing der Stage Hosts und sorgst dafür, dass alle gut vorbereitet sind.
• Event-Backbone und Koordination der Helfer*innen: Während des Events koordinierst du die freiwilligen Helfer*innen im Programmteam und bist der Backbone des Programmteams im Produktionsbüro.

Unterstützt und angeleitet wirst du bei allen Aufgaben von der Programmkoordination und den Kurator*innen.

Schlagworte: Berlin, Festival, Konferenz, Programm, Programmarbeit