Der Wissenschaftsverlag bietet mit 16 Fachbereichen ein breites Themenspektrum an Literatur für Wissenschaft, Wirtschaft, Gesundheitswesen, Recht und Verwaltung. In den vergangenen zehn Jahren hat das Unternehmen sein Portfolio zudem stark in die Bereiche Fachbuch, Sachbuch und Ratgeber erweitert, immer angetrieben von der Begeisterung dafür, Wissen und Bildung nachhaltig wirksam zu inszenieren.
Sie haben Freude daran, ein Team im Hintergrund effizient zu unterstützen und Abläufe aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Theologie, Philosophie und Religionswissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und kommunikative
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
die mit Engagement und Sorgfalt die vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Arbeitsalltags unterstützt.
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung des Lektorates bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten sowie der Datenbankpflege
- Strukturierung und Durchführung von Arbeitsprozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
- Planung, Terminierung und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Raumreservierung, Teilnehmermanagement sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen und Technik
- Ansprechperson für AutorInnen, freie MitarbeiterInnen und GeschäftspartnerInnen
- Selbständige Planung von Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Erstellen von Verträgen und Honorarabrechnungen
- Rechnungsmanagement (Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen)
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