Teamassistenz Programm-Support (m/w/d)

  Verlagsgruppe Oetinger Service GmbH

Wir glauben an die positive Kraft des Erzählens. Wir kreieren Geschichten und Erlebnisse, um persönliches und gesellschaftliches Wachstum nachhaltig anzuregen. Dieser gemeinsame Antrieb gibt unserer Arbeit Sinn – jeden Tag aufs Neue. Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Kolleg*innen mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser*innen – das ist die Verlagsgruppe Oetinger. Wir sind eines der führenden Unternehmen im deutschsprachigen Kindermedien- und Entertainmentmarkt. Bei uns erwartet dich eine starke Teamkultur, interessante Projekte und ein modernes Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Deine Chance bei uns

  • Schnittstellenmanagement mit internen und externen Partner*innen, z.B. Autor*innen, Sprecher*innen, Korrektor*innen, Lizenzgeber*innen
  • Pflege von Stamm- und Metadaten im Verlagsprogramm EDDY
  • Unterstützung beim Titelplanungsprozess und bei der Titelanlage (z.B. Musik- und Stücklistenartikel, ISRC-Vergabe, Trello)
  • Terminkoordination (intern sowie für Messen) und Reiseplanung
  • Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings
  • Unterstützung bei der Kontierung von Rechnungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Übernahme administrativer Aufgaben sowie Vertretung am Empfang
  • Anforderung und Dokumentation von Abdruckgenehmigungen
  • Ansprechpartner*in für externe Anfragen im Programmbereich
  • Unterstützung bei der Einführung und Anwendung KI-basierter Tools
  • Mitarbeit in der Optimierung interner Workflows (u.a. über ein zentrales Ticketsystem)

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