Verwaltungs-Assistent*in

  ZDF

Wir suchen Unterstützung!  Sie sind ein Organisationstalent, behalten gerne den Überblick und haben Spaß an Kommunikation? Sie wollten schon immer in einer Film- und Serien-Redaktion arbeiten? Sie sind kommunikationsstark und auch das zwischenmenschliche Miteinander ist Ihnen wichtig? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Hauptredaktion Fernsehfilm/ Serie I umfasst die Redaktionen Fernsehspiel I und II, Reihen und Serien, Das kleine Fernsehspiel, die Abteilung Zentrale Aufgaben sowie das 360°-Team. Die Redaktion Fernsehspiel II betreut unter anderem Fernsehfilme der Woche, Samstagskrimis sowie neo- und Eventserien.

In enger Zusammenarbeit mit Redaktion, Produktionsmanagement und Produktionsfirmen nehmen Sie unterstützende Assistenzaufgaben wahr.

Wir bieten

Ihnen in der Redaktion Fernsehspiel II der Hauptredaktion Fernsehspiel/Serien I eine Beschäftigung als

Assistent*in

(Tarifliche Bezeichnung: Verwaltungs-Assistent*in)

Voll- oder Teilzeit

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben​​​​​

  • Sie bearbeiten produktionsbezogene Unterlagen in den einschlägigen ZDF IT-Systemen, oftmals vom Erstellen bis zur Endablage (z.B. Stoffzulassungen, Programmanmeldungen in PHAROS, Sendepässe, div. hausinterne Anträge, Rohschnitt- und Endabnahmeprotokolle etc.). Ebenso erstellen und pflegen Sie die digitale Produktionsakte in Doxis
  • Sie übernehmen administrative und organisatorische Assistenzaufgaben innerhalb der Redaktion (wie z.B. das eigenständige Abfassen einfacher Schreiben, das Bearbeiten einfacher Verwaltungsvorgänge mit umgrenztem Ermessensspielraum, Terminplanung- und koordination, Bearbeitung von Dienstreisen)
  • Sie nehmen an redaktionsübergreifenden Arbeitsgruppen teil, wie zum Beispiel der Sommerwerkstatt
  • Sie erstellen qualitative Quotenauswertungen in ZDFscope

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