Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist die Verlagsgruppe Oetinger.

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den kaufmännischen Bereich eine/n Head of Accounting & Taxes (m/w/d) für die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Accounting und perspektivisch des Bereichs Verträge und Honorarabrechnung:

Deine Aufgaben

• Verantwortung für alle buchhalterischen Prozesse sowie Monats- und Jahresabschlüsse: Weiterentwicklung des Bereichs und Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Erstellung sowie Kommentierung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Kompetente Zusammenarbeit mit Finanzexperten: Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
• Koordination der rechtlichen Gesellschaften: Verwaltung von Beteiligungen, Intercompany-Abstimmungen, Darlehen, Zinsberechnungen, Pensionen, Ausschüttungen innerhalb der Unternehmensgruppe und an Gesellschafter, Bewertungen etc.
• Steuerverantwortlichkeiten: Organisation fristgerechter Steuererklärungen, Einhaltung rechtlicher Meldepflichten, Betreuung von Betriebsprüfungen und Bewertung von Steuerthemen
• Zahlungsverkehr: Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs der Unternehmensgruppe
• Beratung bei neuen Geschäftsmodellen: Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einführung neuer Geschäftsmodelle
• Ad-hoc-Auswertungen: Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen zur Unterstützung des Managements bei Entscheidungsprozessen
• Sonderprojekte: Organisation, Durchführung und Unterstützung von Sonderprojekten wie z.B. Unternehmensverschmelzungen, Digitalisierungsinitiativen, Prozessoptimierungen, interne Kontrollen, E-Rechnungen etc.
• Steuerung von Accounting-Dienstleistern: Fachliche und organisatorische Leitung von teilweise outgesourcten Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen
• Mitarbeiterführung: Verantwortung für Führung, Entwicklung, Beurteilung und Förderung der Mitarbeitenden
• Vertragsmanagement: Entwicklung verbindlicher Standards für abteilungsinterne und -übergreifende Prozesse; Beratung der Urheber*innen und des Programmbereichs; Belegversand sowie Finalisierung der Vertragsanlagen in EDDY/Pondus (Verlagssoftware)
• Urhebervertragsprüfung: Beantwortung aller Fragen rund um die kaufmännische Urheberbetreuung
• Honorar- und Lizenzabrechnung: Optimierung bestehender sowie Entwicklung neuer Prozesse rund um Honorarabrechnung, Vorschüsse, Festhonorare, Kontierung der Bankauszüge und Belegerfassung; Betreuung der Themen Lizenzen, Freistellungen sowie Anmeldungen zur Einkommensteuer und Künstlersozialkasse

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