Office Manager (m/w/d)

  Rowohlt Verlag

Der Rowohlt Verlag mit 150 Mitarbeiter*innen zählt zu den führenden Publikumsverlagen in Deutschland und veröffentlicht jährlich mehr als 400 Bücher in den Programmbereichen Belletristik und Sachbuch. Unter dem Dach des Traditionsunternehmens sind so unterschiedliche Verlage wie Rowohlt, Rowohlt Hundert Augen, Rowohlt Berlin, Kindler, Wunderlich, Rowohlt Polaris, Kyss sowie der älteste deutsche Taschenbuchverlag rororo vereint. Der Rowohlt Verlag mit Sitz in Hamburg und Berlin ist ein Tochterunternehmen der Holtzbrinck Publishing Group.

Wir benötigen ab sofort Unterstützung durch einen

Office Manager (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 – 25 Stunden wöchentlich!

Du bist ein:e engagierte:r Teamplayer:in mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent und suchst eine Position mit vielfältigen Aufgaben und täglich neuen Herausforderungen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

  • Empfang unserer Mitarbeitenden und externen Gäste
  • Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
  • Bearbeitung der Post und Sendungen, inklusive Verpacken und Erfassen von Waren
  • Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Meetings und kleineren Veranstaltungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Kontakt zu und Steuerung von externen Dienstleistern
  • Fortlaufende Verbesserung und Optimierung der Prozesse im Office Management
  • Geschirrservice

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