Teamassistenz Lizenzen & Verträge (m/w/d)

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dtv gehört zu den größten unabhängigen Publikumsverlagen im deutschsprachigen Raum

dtv gehört zu den größten unabhängigen Publikumsverlagen im deutschsprachigen Raum und ist regelmäßig auf den Spitzenplätzen der Bestsellerlisten vertreten. Das Spektrum des dtv-Programms umfasst internationale und deutschsprachige Belletristik, Sachbücher, Ratgeber, Kinder- und Jugendbuch sowie Literatur für junge Erwachsene. Jährlich erscheinen etwa 400 Titel in den Formaten Hardcover, Paperback, Taschenbuch und E-Book.

Wir suchen zur Vervollständigung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung Lizenzen und Verträge

Ihre Aufgaben

  • Office Management für das Lizenz-Team
  • Schnittstelle zu anderen Abteilungen im Haus
  • Organisation der Terminplanung und Abläufe für Messen
  • Unterstützung der Kolleginnen im Lizenzverkauf, u.a. durch Datenbestellungen für Lizenznehmer, Rechterecherchen, Beantragung von Steuerfreistellungen, Versand von Belegen und Betreuung des „monthly read“-Newsletters für Agenturen
  • Organisation von Material für den Lizenzverkauf, insb. After Sales-Tätigkeiten für den Audiobereich
  • Verantwortung für den Lizenzbereich „Kleinlizenzen und Serialisierungen“
  • Meldung von Lizenzvergaben an die DNB und die VG Wort

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung im Verlagswesen von Vorteil
  • fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Terminvereinbarung und Klärung von Fragen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insb. Excel und Power-Point
  • Erste Erfahrungen im eigenständigen Umgang mit Datenbanken und Verlagssystemen (wie Pondus, MS Navision) von Vorteil
  • strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kontaktfreude und ein freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten

  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit und die Möglichkeit sich einzubringen und eigene Akzente zu setzen
  • ein gutes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten, Home-Office Tage
  • eine leistungsgerechte Vergütung mit zahlreichen Nebenleistungen, 30 Tage Urlaub
  • zentrale Lage mit guter MVV-Anbindung; 5% Rabatt auf die IsarCard
  • ein motiviertes Team, das sich auf Ihre engagierte Mitarbeit freut
Damit Ihre Unterlagen sicher bei uns ankommen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können, bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Das geht ganz einfach, in nur drei Schritten und ohne aufwendige Registrierung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

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