Die Herstellungsleitertagung blickt auf eine fast siebzigjährige Geschichte zurück. Im Jahr 2015 erfolgte die jüngste größere organisatorische Veränderung: die Gründung des Vereins Herstellungsleitertagung, der seinen Sitz in Stuttgart hat.

Zweck des Vereins ist es laut Satzung: »den Zusammenhang unter den deutschsprachigen Herstellungsleiterinnen und Herstellungsleitern zu pflegen und ihre Berufsinteressen wahrzunehmen, dem Austausch und der Erweiterung ihrer Fachkenntnisse zu dienen und die Themen der Verlagsherstellung zu bedienen.«

Die Mitgliedschaft im Verein ist gemäß der Satzung nur einem eingeschränkten Personenkreis möglich (Wer darf teilnehmen). Es handelt sich daher um keinen gemeinnützigen Verein. Die Herstellungsleitertagung e.V. ist somit umsatzsteuerpflichtig.

Die maßgebliche Aktivität des Vereins besteht in der Planung und Durchführung der Herstellungsleitertagung, die jedes Jahr über Christi Himmelfahrt im Kloster Irsee stattfindet.