LAUSCH Phantastische Hörbücher gehört mit über 1400 Titeln am Markt zu den größten unabhängigen Hörbuchverlagen in Deutschland mit Sitz in Hamburg. Seit 2004 produzieren wir hochwertige Hörbücher, Podcasts und Hörspiele, sind aber mittlerweile auch im Buchmarkt aktiv. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein moderner, digitaler Arbeitsplatz. Um unser weiteres Wachstum strukturiert zu begleiten und die Geschäftsführung operativ zu entlasten, suchen wir eine organisierte und vertrauensvolle Unterstützung.

Ihre Aufgaben
Als rechte Hand der Geschäftsführung und Herzstück unseres Büros halten Sie dem Management den Rücken frei und übernehmen die administrative sowie operative Zuarbeit:

• Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören das verlässliche Termin- und
• Kalendermanagement, die Reiseplanung und -abrechnung sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
• Vorbereitende Buchhaltung: Sie sichten, prüfen und kontieren unsere Eingangs- und Ausgangsrechnungen und übermitteln diese digital (z. B. via Lexware Office /sevDesk) an unseren externen Steuerberater.
• Sie überwachen den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen.
• Personaladministration: Sie pflegen unsere digitale Personalsoftware (Personio), verwalten Urlaubstage sowie Krankmeldungen und bereiten die monatlichen Daten für die Lohnabrechnung durch den Steuerberater vor.
• Office Management & Korrespondenz: Sie sind die erste freundliche Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und Partner. Sie erledigen den Schriftverkehr selbstständig und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Schlagworte: Buchbranche, Buchmarkt, Hamburg, Jobbörse, Jobs, Medien, Medienbranche, Verlag, Verlage, Verlagsbranche