Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist das Medienhaus Oetinger.

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den kaufmännischen Bereich eine/n Head of Finance & Royalties (m/w/d) für die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilungen Accounting und Vertragsmanagement und Honorarabrechnung.

Deine Aufgaben beim Medienhaus Oetinger:

Finance & Accounting

• Gesamtverantwortung für alle buchhalterischen Prozesse sowie die fristgerechte und korrekte Erstellung und Kommentierung der Monats- und Jahresabschlüsse der Unternehmensgruppe
• Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
• Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs der gesamten Unternehmensgruppe
• Fachliche und organisatorische Leitung teilweise outgesourcter Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen
• Organisation fristgerechter Steuererklärungen und Einhaltung aller rechtlichen Meldepflichten
• Betreuung von Betriebsprüfungen sowie Bewertung steuerlicher Fragestellungen

Strategie & Projekte

• Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einführung neuer Geschäftsmodelle
• Mitgestaltung bei der digitalen Transformation und Nutzung von KI
• Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
• Leitung und Mitarbeit bei Sonderprojekten wie gesellschaftsrechtlichen Veränderungen, Digitalisierungsinitiativen, Prozessoptimierungen und internen Kontrollen

Royalties & Vertragsmanagement

• Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die kaufmännische Urheberbetreuung
• Entwicklung und Durchsetzung verbindlicher Standards für Urheberverträge sowie abteilungsübergreifende Prozesse; Sicherstellung von Qualität, Konsistenz und Rechtssicherheit
• Finalisierung der Vertragsanlagen und Belegversand in unserer Verlagssoftware EDDY/Pondus
• Verantwortung für die gesamte Honorar- und Lizenzabrechnung: Vorschüsse, Festhonorare, Lizenzabrechnungen, Freistellungen sowie Kontierung von Bankauszügen
• Kontinuierliche Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse sowie Entwicklung neuer Abläufe mit Blick auf Effizienz, Genauigkeit und die Bedürfnisse der Urheber*innen
• Sicherstellung aller steuerlichen und sonstigen Meldepflichten im Urheberbereich

Führung & Entwicklung

• Verantwortung für Führung, Entwicklung, Beurteilung und Förderung der Mitarbeitenden im Bereich Finance & Royalties

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