Für unser Team Publishing Operations Management bei Schäffer-Poeschel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Prozessmanager:in Lektorat (d/m/w) in 50% am Standort Stuttgart oder remote.
DAS ERWARTET DICH:
Deine Rolle: Du steuerst und entwickelst unsere Lektoratsprozesse – ohne selbst zu lektorieren. Als zentrale Schnittstelle orchestrierst du Autor:innen, Produktmanagement, externe Lektorate und Setzerei. Du schaffst klare Vorgaben, optimierst Abläufe, entwickelst Werkzeuge weiter und sicherst die Qualität der Ergebnisse.
Deine Aufgaben
- Vorgaben und Standards:
- Entwicklung, Pflege und Rollout von Autorenvorgaben, Richtlinien und Lektoratsvorgaben (z. B. Styleguides, Checklisten, Musterbriefings)
- Prozessmanagement und Verbesserung:
- Definition und Überwachung von Kennzahlen (z. B. Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Nachbearbeitungsaufwände, Termintreue)
- Werkzeuge und Automatisierung (konzeptionell/steuernd):
- Bewertung und Auswahl geeigneter Tools (z. B. KI-gestützte oder regelbasierte Tools) für Manuskriptprüfung und -bearbeitung
- Erarbeitung von Anforderungen und Briefings (Use Cases, Akzeptanzkriterien) für Implementierungsteams/Dienstleister:innen
- Integration in bestehende Redaktions- und Produktionssysteme sowie in Satzprozesse; Planung von Tests und Rollouts
- Planung von Piloten, Tests und Rollouts; Erfolgsmessung und Skalierung
- Sicherstellung von Nutzbarkeit, Schulungen und Begleitung des Change-Managements
- Qualitätssicherung:
- Systematische Prüfung von Autorenmanuskripten (Struktur, Konsistenz, Terminologie, Einhaltung von Vorgaben)
- Steuerung und Überprüfung externer Lektorate (Qualitätskriterien, Leistungszusagen, Feedback-Schleifen)
- Schulungen, Sprechstunden und Begleitung von Veränderungen sowie Enablement für interne Teams und Dienstleister:innen
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